Gestion électronique des documents

Techno Buro simplifie vos workflow et archivages 

À l’ère des échanges 2.0 et de la préservation des ressources naturelles, la Gestion électronique des documents (GED) devient incontournable dans l’entreprise et l’administration. Techno Buro vous fournit un matériel et des solutions clés en main pour réaliser des économies d’échelle.

Dématérialisez vos documents entrants et sortants : vous avez tout à y gagner !

Mails, factures, bilans comptables, projets clients, formations : la plupart des documents liés à une activité économique ou administrative sont aujourd’hui numériques. Leur impression pour archivage représente un coût, du temps et un espace de stockage et ne se révèle plus pertinente aujourd’hui.

Techno Buro vous accompagne dans votre Gestion électronique des documents et vous propose la solution DocuWare utilisée par plus de 14 000 sociétés (chiffre 2016).

Sauvegardez et protégez vos documents sensibles

En optant pour la GED, vous réalisez une sauvegarde en continu et sécurisée de votre patrimoine informatique. Vos documents sont accessibles en quelques clics par vos collaborateurs en poste ou mobiles.

Nos équipes Techno Buro :

  • réalisent un audit de votre fonctionnement ;
  • déploient la solution et l’intègrent à votre outil métier ;
  • mettent en place le workflow ;
  • forment vos responsables informatiques ;
  • assurent la maintenance.

Personnalisez votre GED à l’aide de modules évolutifs compris dans votre forfait

  • Intelligent indexing (LAD/RAD) : pour une indexation facilitée et automatisée des documents de toute nature. Le plus : les améliorations en continu issues du système communautaire.
  • Connect to Outlook : l’archivage de vos emails en continu.
  • L’imprimante virtuelle : l’impression de vos documents se double d’un stockage numérique simultané via votre solution GED.
  • DW Request : l’exportation de vos documents sur tous supports, en un clic.

Découvrez les options disponibles pour enrichir votre GED

  • Smart Connect : connecteur universel pour accéder à vos documents depuis vos applications métiers, sans nécessiter de développement.
  • Task Manager : le timbre numérique vous permet de valider vos factures en ligne. Possibilité de bénéficier de cette option dans votre forfait, mais sans notifications email.
  • D’autres fonctionnalités pour une GED personnalisée.
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