KM-NET ADMIN
KM-Net Admin est la solution de gestion unifiée des périphériques d’impression Kyocera. Ce logiciel, basé sur une plateforme web, permet à l’administrateur réseau de facilement prendre le contrôle de chaque système d’impression numérique.
Des tâches qui nécessitaient d’avoir recours à différents programmes, ou de se déplacer sur les différentes imprimantes, peuvent maintenant être accomplies grâce à une interface unique, moderne et rapide.
Les fonctionalités de KM-Net Admin
Gestionnaire de périphériques
Le gestionnaire de périphériques permet de classer les systèmes d‘impression en groupe cohérent, de vérifier leur état en un coup d’œil, de paramétrer des alertes automatiques par e-mail ou encore de mettre à jour le firmware des périphériques Kyocera.
Le gestionnaire de périphériques offre de nombreuses fonctionnalités telles que :
Classement intuitif des périphériques
Aperçu en temps réel du statut des systèmes d’impression
Recherche complète des périphériques
Configuration de plusieurs plateformes en une seule action
Gestion proactive
Gestion des alertes
Diagnostic des pannes
Plug-in de gestion des travaux d’impression
Le plug-in de gestion des travaux d’impression permet à l’utilisateur final, ou à l’administrateur réseau, de contrôler la file d’impression. L’utilisateur peut, grâce à une page web dédiée, gérer ses propres travaux.
Les avantages pour l’administrateur :
Gestion de la file d’impression
Gestion par utilisateur
Gestion des alertes
Les avantages pour l’utilisateur final :
Affichage en temps réel des travaux
Impression à la demande
Plug-in de comptabilisation des travaux
Ce module permet la mise en place des comptes utilisateur et quotas d’impression sur les imprimantes et multifonctions Kyocera.
Création des comptes et quotas
Gestion des comptes utilisateur
Rapport d’utilisation des périphériques (nécessite une souscription au service KYOsupport)
Rapport d’utilisation des comptes (nécessite une souscription au service KYOsupport)
Notifications est alertes
KYOeasyprint 2.0
KYOeasyprint 2.0
KYOeasyprint 2.0 simplifie l’impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d’améliorer votre productivité en transformant les ?ux d’impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu’un seul clic.
Les flux administratifs sont tels qu’un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d’erreurs.
KYOeasyprint 2.0 automatise les flux d’impression complexes de documents.
Un seul clic permet :
d’envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents.
d’imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d’impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d’impression.
d’utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc.). print out copies with different watermarks, stationery or insert pages;
d’imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées.
d’envoyer le document directement vers un télécopieur ou d’archiver le document sur votre serveur.
Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d’accélérer les processus administratifs, d’améliorer l’efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d’administration.
Quelques utilisations :
IMPRESSION DE FACTURES
Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple.
Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l’arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane ‘’COPIE’’ est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l’imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF.
SUPPORTS MULTIPLES
Imprimez un document sur différents types de papier en utilisant plusieurs en-têtes.
Exemple: Les entreprises responsables de la distribution de plusieurs marques ou qui proposent plusieurs services différents utilisent des supports d’impression comportant des en-têtes variés. KYOeasyprint 2.0 insère automatiquement les en-têtes électroniques requis sur tous les types de documents : la gestion des en-têtes devient rapide, simple et sûre.
IMPRESSION DE COPIES
Créez automatiquement autant de copies que nécessaire.
Exemple: Toutes les copies d’un document peuvent être imprimées sur une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel attribue automatiquement un filigrane aux copies ou les imprime sur différents supports ; des fonds de pages ou des mentions supplémentaires peuvent être ajoutés.
RÉSUMÉ DES AVANTAGES CLÉS
Automatisation personnalisée des flux de documents
Distribution simultanée de documents à plusieurs destinataires.
Meilleure productivité et efficacité
Simplification des processus
Gain de temps
Accélération des processus
Intégration de fonds de pages, en tête, pages et filigranes.
Réduction des coûts de distribution des documents
Flexibilité maximale
Facile à intégrer et à utiliser
Ne nécessite aucune formation
KM-NET Viewer
KM-Net Viewer
Grâce à KM-NET Viewer, les rêves de l’administrateur deviennent réalité.
Alliant exhaustivité et facilité d’utilisation, NET Viewer permet également une communication bidirectionnelle en local ou à distance entre les périphériques connectés et l’administrateur.
APERÇU DES FONCTIONNALITÉS :
Détection automatique des périphériques présents sur le réseau
Affichage de l'intégralité des informations sur les périphériques (paramètres, compteurs, utilisateurs, carnets d'adresses, journaux, etc.)
Configuration à distance des paramètres et propriétés des périphériques
Possibilité d'effectuer des mises à niveau du firmware de un ou plusieurs périphériques
Réception par e-mail d'informations d'état, comme par exemple un bourrage papier ou un faible niveau d'encre
Affichage personnalisable en fonction de groupes de périphériques définis et suivant des critères dynamiques (par exemple tous les périphériques affichant un faible niveau d'encre)
Affichage par icônes, insertion des plans des bâtiments
Exportation d'informations concernant les périphériques et les données des compteurs à des fins d'analyse
NOUVEAUTÉS DE LA VERSION 5.0 :
Sécurité renforcée
Paramétrage multiple : configuration de plusieurs périphériques en même temps
Mises à niveau du firmware des modèles FS-1920 et des modèles supérieurs
Affichage par défaut et affichage personnalisé
Interface facile d'utilisation et encore plus conviviale
DocuWare
DocuWare
Le logiciel DocuWare est un système de Gestion Electronique d’Informations et de Documents pour l’Entreprise (GEIDE – GED). Il est capable de traiter automatiquement tout type de document, quelle qu‘en soit la source, en suivant des procédures internes strictes de contrôle. DocuWare permet d‘importer, de classer et d’archiver les documents, en créant une indexation plein texte et de les rendre facilement accessibles en vue de leur traitement ultérieur.
Les fonctions complémentaires à l’archivage garantissent la sécurité et le contrôle de l’accès aux informations. Enrichi de fonctions de Workflow intégrées, d‘administration de contenu Web et d‘intégration universelle, DocuWare représente un outil puissant de gestion de contenu d‘entreprise (ECM) en mesure de satisfaire à toutes les exigences en répondant à tous les besoins exprimés en matière de GEIDE, quelque soit le type d’organisation.
DocuWare répond tout aussi bien aux besoins d’un utilisateur unique qu’aux besoins en solutions de tous les services et de toutes les filiales d’un groupe.
DocuWare - le centre nerveux de vos informations
Vos documents papier
Avec DocuWare, la capture des documents papier devient un jeu d‘enfant. Le logiciel de GED contrôle vos scanners et intègre vos copieurs numériques. La fonction intégrée de reconnaissance optique de caractères (ROC) analyse mot par mot de manière effi cace les documents contenus dans une armoire d’archivage électronique. DocuWare lit automatiquement les termes clés, tels que les codes barres, les noms ou adresses des expéditeurs, et les met à disposition comme mots clés de recherche. Il est aussi possible de lier les informations à des bases de données externes.
Votre correspondance électronique
DocuWare stocke de manière automatique les e-mails et les pièces attachées dans des archives de documents centralisées. L‘archivage des documents ne s‘effectue pas de manière séparée. La gestion documentaire permet ainsi d´alléger les systèmes de messagerie électronique et de simplifi er vos tâches de gestion.
Vos documents commerciaux
DocuWare archive les données et tous types de documents commerciaux sous un format qui les protège contre les modifi cations. Le transfert des données s‘effectue par le biais d‘interfaces universelles. Les systèmes perfectionnés, tels ceux de SAP et de Navision, se connectent par le biais d‘interfaces certifiées. Grâce à la reconnaissance de codes barres et à l´intégration des mots clés des bases de données externes DocuWare archive automatiquement les factures entrantes.
Fichiers Office, fichiers CAO...
DocuWare détecte la présence de nouveaux fichiers dans les dossiers et les importe automatiquement. Sous Microsoft Office, les fichiers qui viennent d’être traités sont immédiatement entreposés dans l’archive centrale grâce à un module complémentaire. De puissantes fonctions viennent compléter les critères de classement en vue de l’archivage et assurent l’indexation plein texte. Un kit développeur permet d’intégrer DocuWare à toutes sortes d’applications.
Des archives centralisées
Il est possible d‘accéder aux archives centralisées à partir d´un PC connecté à Internet où à un intranet. Quels que soient leur type et leur origine, les documents sont immédiatement retrouvés, mis à disposition et classés de manière thématique ou grâce à la recherche plein texte. Ces archives sont intégrées aux autres applications par le biais d‘interfaces standards et d‘outils de programmation.
Un accès universel
Une intégration en souplesse des bases de données complexes
L’adoption automatique des critères de classement
Une indexation plein texte
Le contrôle des procédures à l‘aide de certificats électroniques
La gestion hiérarchique de l’archivage et une gestion distribuée des données
Une prise en charge des CD, DVD et juke-boxes
Un archivage autonome sur CD ou DVD avec le logiciel de recherche
