KM-NET ADMIN

 KM-Net Admin est la solution de gestion unifiée des périphériques d’impression Kyocera. Ce logiciel, basé sur une plateforme web, permet à l’administrateur réseau de facilement prendre le contrôle de chaque système d’impression numérique.
Des tâches qui nécessitaient d’avoir recours à différents programmes, ou de se déplacer sur les différentes imprimantes, peuvent maintenant être accomplies grâce à une interface unique, moderne et rapide.

Les fonctionalités de KM-Net Admin
Gestionnaire de périphériques

Le gestionnaire de périphériques permet de classer les systèmes d‘impression en groupe cohérent, de vérifier leur état en un coup d’œil, de paramétrer des alertes automatiques par e-mail ou encore de mettre à jour le firmware des périphériques Kyocera.
Le gestionnaire de périphériques offre de nombreuses fonctionnalités telles que :

Classement intuitif des périphériques
Aperçu en temps réel du statut des systèmes d’impression
Recherche complète des périphériques
Configuration de plusieurs plateformes en une seule action
Gestion proactive
Gestion des alertes
Diagnostic des pannes

Plug-in de gestion des travaux d’impression

Le plug-in de gestion des travaux d’impression permet à l’utilisateur final, ou à l’administrateur réseau, de contrôler la file d’impression. L’utilisateur peut, grâce à une page web dédiée, gérer ses propres travaux.

Les avantages pour l’administrateur :

Gestion de la file d’impression
Gestion par utilisateur
Gestion des alertes

Les avantages pour l’utilisateur final :

Affichage en temps réel des travaux
Impression à la demande

Plug-in de comptabilisation des travaux

Ce module permet la mise en place des comptes utilisateur et quotas d’impression sur les imprimantes et multifonctions Kyocera.

Création des comptes et quotas
Gestion des comptes utilisateur
Rapport d’utilisation des périphériques (nécessite une souscription au service KYOsupport)
Rapport d’utilisation des comptes (nécessite une souscription au service KYOsupport)
Notifications est alertes

KYOeasyprint 2.0

KYOeasyprint 2.0
 

KYOeasyprint 2.0 simplifie l’impression de tous les documents usuels. Conçu pour les petites et moyennes entreprises, ce logiciel a pour but d’améliorer votre productivité en transformant les ?ux d’impression les plus courants et complexes en opérations ne requérant qu’un seul clic.

Les flux administratifs sont tels qu’un même document doit fréquemment être envoyé à plusieurs services en même temps selon des paramètres souvent différents. La gestion manuelle de ces processus prend du temps et peut être source d’erreurs.
KYOeasyprint 2.0 automatise les flux d’impression complexes de documents.

Un seul clic permet :

d’envoyer un document à divers périphériques situés dans des services différents.
d’imprimer des copies à partir de plusieurs bacs d’impression pour varier le format du papier, le formulaire pré-imprimé utilisé ou encore la qualité d’impression.
d’utiliser différentes options de finition pour chaque copie (agrafage, perforation, N copies sur1, etc.). print out copies with different watermarks, stationery or insert pages;
d’imprimer des copies en utilisant différents fonds de pages, filigranes, pages insérées.
d’envoyer le document directement vers un télécopieur ou d’archiver le document sur votre serveur.

 

Le traitement immédiat des flux de documents professionnels permet d’accélérer les processus administratifs, d’améliorer l’efficacité des utilisateurs et de réduire les coûts d’administration.

Quelques utilisations :
 

IMPRESSION DE FACTURES


Le logiciel distribue les factures à tous les destinataires en une seule opération simple.
Exemple: La facture du client est imprimée sur du papier à en-tête de qualité supérieure et inclut les Conditions Générales de Vente à l’arrière du document. Simultanément, une copie comportant le filigrane ‘’COPIE’’ est transmise au service comptabilité, une autre est imprimée sur l’imprimante du service juridique et une dernière copie est automatiquement archivée sous forme de fichier PDF.
 

SUPPORTS MULTIPLES


Imprimez un document sur différents types de papier en utilisant plusieurs en-têtes.
Exemple: Les entreprises responsables de la distribution de plusieurs marques ou qui proposent plusieurs services différents utilisent des supports d’impression comportant des en-têtes variés. KYOeasyprint 2.0 insère automatiquement les en-têtes électroniques requis sur tous les types de documents : la gestion des en-têtes devient rapide, simple et sûre.

IMPRESSION DE COPIES


Créez automatiquement autant de copies que nécessaire.
Exemple: Toutes les copies d’un document peuvent être imprimées sur une ou plusieurs imprimantes. Le logiciel attribue automatiquement un filigrane aux copies ou les imprime sur différents supports ; des fonds de pages ou des mentions supplémentaires peuvent être ajoutés.

RÉSUMÉ DES AVANTAGES CLÉS


Automatisation personnalisée des flux de documents
Distribution simultanée de documents à plusieurs destinataires.

Meilleure productivité et efficacité
Simplification des processus
Gain de temps
Accélération des processus
Intégration de fonds de pages, en tête, pages et filigranes.

Réduction des coûts de distribution des documents
Flexibilité maximale
Facile à intégrer et à utiliser

Ne nécessite aucune formation

 

KM-NET Viewer

KM-Net Viewer

Grâce à KM-NET Viewer, les rêves de l’administrateur deviennent réalité.
Alliant exhaustivité et facilité d’utilisation, NET Viewer permet également une communication bidirectionnelle en local ou à distance entre les périphériques connectés et l’administrateur.

APERÇU DES FONCTIONNALITÉS :

Détection automatique des périphériques présents sur le réseau
Affichage de l'intégralité des informations sur les périphériques (paramètres, compteurs, utilisateurs, carnets d'adresses, journaux, etc.)
Configuration à distance des paramètres et propriétés des périphériques
Possibilité d'effectuer des mises à niveau du firmware de un ou plusieurs périphériques
Réception par e-mail d'informations d'état, comme par exemple un bourrage papier ou un faible niveau d'encre
Affichage personnalisable en fonction de groupes de périphériques définis et suivant des critères dynamiques (par exemple tous les périphériques affichant un faible niveau d'encre)
Affichage par icônes, insertion des plans des bâtiments
Exportation d'informations concernant les périphériques et les données des compteurs à des fins d'analyse
NOUVEAUTÉS DE LA VERSION 5.0 :

Sécurité renforcée
Paramétrage multiple : configuration de plusieurs périphériques en même temps
Mises à niveau du firmware des modèles FS-1920 et des modèles supérieurs
Affichage par défaut et affichage personnalisé
Interface facile d'utilisation et encore plus conviviale